Számlázó AI Asszisztens
Automatikusan kiállított számlák. Senki nem gépel többet számot.
Beolvassa az adatokat a CRM-ből, ERP-ből vagy webshopból, létrehozza a számlát a számlázó platformodon, és kiküldi az ügyfélnek. Több pénznem, több nyelv, többféle áfa. Számlázz.hu-integráció alapból.
Mit csinál
Kihúzza a számlázási eseményeket a rendszereidből.
Megrendelések a webshopból, lezárt deal-ek a CRM-ben, kész projektek az ERP-ben, ismétlődő előfizetési ciklusok: ahol számlázni kellene, az AI figyel és cselekszik.
Létrehozza a számlát a Te számlázó platformodon.
Számlázz.hu, Billingo, vagy a meglévő platformod API-ján keresztül. Kiállítja a megfelelő tételsorokkal, áfakulcsokkal, pénznemmel és vevői adatokkal.
Automatikusan kiküldi az ügyfélnek.
E-mailes kiküldés a számlával csatolva, az ügyfél nyelvén, a Ti sablonotokkal. A trigger-esemény után perceken belül kimegy.
Mindent visszaír a rendszerbe.
Számlaszámok, dátumok, státuszok visszaszinkronizálódnak a CRM-be vagy ERP-be. Nincs többé manuális egyeztetés.
Hogyan működik
Figyeli a forrásrendszereidet számlázási eseményekre. Amikor egy ilyen történik, az AI összerakja a számlaadatokat, alkalmazza az üzleti szabályaidat (áfa, kedvezmények, pénznem), kiállítja a számlát a számlázó platform API-ján keresztül, kiküldi az ügyfélnek, és visszaírja az eredményt a forrásrendszerbe.
Számlázási esemény
Megrendelés, ajánlat elfogadása, vagy elkészült projekt.
Összerakja a számla tartalmát
Áfa, pénznem, tételsorok, vevői adatok.
Számla kiállítva
Számlázz.hu, Billingo, vagy egyéb platform kiállítja a számlát.
Visszaírva a rendszerbe
Státusz szinkronizálva CRM-be, ERP-be.
Akkor való neked, ha…
- Havi 100+ számlát állítasz ki, és valaki a legnagyobb részét kézzel csinálja.
- A cégednek ismétlődő vagy előfizetéses számlázása van, és a ciklusok folyamatosan kimaradnak vagy duplikálódnak.
- A webshopod vagy CRM-ed nem beszél a számlázó platformoddal, és a pénzügyes csapatod mindent újra begépel.
- Számlázz.hu-n vagy Billingón vagy, és igazi automatizálást szeretnél, nem csak integrációt.
- A könyvelőd már több mint egyszer jelzett adatbeviteli hibát.
Csatlakozik a számlázódhoz és a már meglévő rendszereidhez
Nem kell új számlázó szoftvert bevezetni. Az AI a Számlázz.hu-hoz, Billingóhoz vagy a meglévő platformodhoz csatlakozik API-n, és adatokat olvas a CRM-ből, ERP-ből vagy webshopból, amit már használsz.
Mi változik nálatok
A számlázási idő eltűnik.
A pénzügyes csapat, ami heti 8–12 órát számlázik, általában heti 1–2 óra felügyeletre csökken.
A hibák eltűnnek.
Nincs többé elgépelt ügyfélnév, kimaradt áfakulcs vagy rossz devizaváltás. Az adat a rendszerből jön, mindig ugyanúgy.
A cashflow gyorsul.
A számlák azon a napon mennek ki, amikor a trigger történik, nem három nappal később. A fizetési határidő hamarabb kezdődik. A pénz hamarabb beérkezik.
B2B Szolgáltatás · 25 fős cég · Anonimizált, NDA alatt
Case study
Havi 150 számla kiállítása lezárt projektekből a CRM-ből. A pénzügyes heti két napot töltött adatok átmásolásával Számlázz.hu-ba, számlák kiküldésével és státuszok visszaegyeztetésével.
| Probléma | Manuális másolás CRM-ből Számlázz.hu-ba, heti két nap. Státuszegyeztetés ráadásul. |
| Amit felépítettünk | Projekt készre állítva → AI összerakja az adatokat → kiállítja Számlázz.hu API-n → elküldi az ügyfélnek → visszaírja a státuszt a CRM-be. |
Heti számlázási idő
Az elmúlt fél évben
Árazás
Forrásrendszer és számlázó platform integrálása, üzleti szabályok feltérképezése, teszt számlák élesítés előtt.
- Számlázz.hu vagy Billingo integráció
- Forrásrendszer csatlakoztatása (CRM, ERP, webshop)
- Üzleti szabályok konfigurálása (áfa, pénznem, kedvezmények)
- 2–3 munkamenet
Tartalmazza a hosztolást, monitorozást és a számlázási pontosság nyomon követését.
- Hosztolás és monitorozás
- Számlaforgalmi riport
- Üzleti szabályok frissítése
- Forgalomalapú árazás
A végleges ár az integrált forrásrendszerek számától, a számlaforgalomtól és az üzleti szabályok bonyolultságától függ. A felmérés után 48 órán belül árajánlat.
Gyakori kérdések
Kiállíthat helytelen számlát?
Csak ha hagyod. Minden számlatriggerhez konfigurálható jóváhagyási lépés tartozik: vagy teljesen automatizált a megbízható eseménytípusoknál, vagy egykattintásos jóváhagyásra vár kiküldés előtt. Az új bevezetések 2–4 hétig jóváhagyás módban indulnak.
Milyen számlázó platformokat támogat?
Számlázz.hu és Billingo alapból. Bármely nyílt API-val rendelkező platform csatlakoztatható (SAP, Microsoft Dynamics és egyedi ERP-rendszerekkel is dolgoztunk már).
Hogyan kezeli az áfát és a többdevizás számlázást?
Az áfakulcsokat és pénznemszabályokat a bevezetés során konfiguráljuk. Az AI alkalmazza a megfelelő kulcsot az ügyfélnek, a tételtípusnak és a joghatóságnak megfelelően, nincs manuális keresés. Kivételek és felülírások is konfigurálhatók.
Mi van, ha a forrásrendszerben rossz az adat?
Az AI pontosan azt veszi ki, ami a forrásrendszerben van. Ha az adat rossz, a számla is azt tükrözi, ahogy egy ember is így csinálná. Adhatunk hozzá validációs lépést, ami figyelmeztet a rendellenes értékekre (váratlan összegek, hiányzó mezők, duplikált triggerek) a kiállítás előtt.
Mennyi idő a bevezetés?
Általában 2–3 hét a kickofftól az első automatizált számla kiállításáig. Több forrásrendszer vagy összetett üzleti szabályok esetén tovább, a felmérés után egyenes becslést adunk.
Mi van, ha egy számla sikertelen?
A sikertelen számlákat azonnal kiszűri, és a csapatodhoz juttatja a hibával és a teljes kontextussal. Semmi nem tűnik el észrevétlenül. Napi összefoglalót is kapsz az összes számlaeredményről.
Tud sztornót és módosítást kezelni?
Igen. A javítási folyamatot a bevezetés során konfiguráljuk: melyik esemény vált ki sztornót, milyen adatokat kell átvinni, és hol írja vissza. Számlázz.hu és Billingo API-n is támogatott.
Hol tárolódnak az adatok?
A számlázási adatok EU-ban hosztolt szervereken kerülnek feldolgozásra. Az AI-logika az USA-beli szolgáltatók (OpenAI, Anthropic) modelljeit használja. DPA-t írunk alá, és továbbadjuk neked. Végig GDPR-konform. On-premise vagy teljesen EU-n belüli inference add-onként elérhető (szükség esetén külön árajánlatban szerepel).
Nézd meg, ahogy valódi számlát állít ki.
Egy 30 perces demón élesben adunk neki valódi számlázási adatokat a cégedből, és megnézzük, mi jön ki a túloldalon. Hozd a legzavarosabb esetet. Megmutatjuk, mit kezel tisztán, és mit kellene konfigurálni hozzá.
Demót foglalok